主な経緯は以下の通り。場所の記載がない「打合せ」は、発伝所事務局(またはその近隣)で行った。
4/25 打合せ
5/26 打合せ
6/13 打合せ
6/27 打合せ
(参考)
当初の打合せにおいて、
・韓国語対応をしっかり行いたい。
・基本的には事前予約制になるが、当日対応が主。その場その場でニーズに合ったツアーが組めればベター。(1回1時間が目安)
・サポートデスクも設置する。
・広報次第だが、この際、中国語ツアーも組んではどうか。
・ツアーは参加者のニーズに応じた回り方ができればベター。
・多様性のある催しであることを参加者に伝えられればいい。
といった点が確認され、以下の企画趣旨がまとまった。
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企画名:CEKサポート(Chinese, English, and Korean Support)
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役割:@日本のエコプロダクツを海外に積極的に発信する、A海外に環境に優しい製品、技術を広めるきっかけを作る、B世界からのフィードバックを返すことで、エコプロ展の一層のエコ化を促す
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サービス:海外向け広報、当日サポート(ツアー&デスク)、ネットワーキング(セミナー)、その他
*エコプロ海外部門の窓口役(ちょっとした環境外交のお手伝い)として取り組む。
7/11 打合せ
7/24 韓国語ツアー担当者来日、打合せ
8/4 告知文案修正
8/21 打合せ(@JFS) *運営体制確定(キックオフ)
8/31 エコプロ公式サイト掲載用案内文(中韓)確定
全体作業スケジュール案 |
webサイトを使ったPRの連携イメージとスタッフエッセイブログの仕様など |
9/17 エコプロ公式サイト中韓案内公開
9/19 打合せ、発伝所ホームページ 中国語案内先行掲載、エコナビゲーター(スタッフエッセイブログ)公開
9/26 スタッフエッセイ第1回(中:「大家好!(皆さんこんにちは)」、韓:「韓国におけるエコプロダクツの不振」)公開 *以降、不定期更新
9/26 グループツアー形式設定、ツアー告知/募集開始
10/3 打合せ(@JFS)
10/3 発伝所ホームページ 韓国語案内掲載
10/22 主催者発「ブースでの海外対応のご協力のお願い」出展者向け発信
10/24 打合せ
10/31 出展者による各国語対応ブース情報整理
11/7 打合せ
11/8 予告記事 ENVIROASIA掲載、メルマガ「伝所鳩」でも案内配信 *メルマガでの案内は次週以降も継続
11/11 エコナビゲーターリニューアル
11/14 予告記事 中国語・韓国語訳掲載
11/15 中韓サポートスタッフ向け説明会、打合せ
11/20 打合せ
11/26 JANJANに予告記事転載
GEIC(地球環境パートナーシッププラザ)での英中韓全体の打合せの様子 |
「海外インフォメーション」前日の様子 |
12/2 打合せ(@GEIC) *事前打合せ最終回
12/5 展内マップ 最終版完成
12/7 中韓サポートスタッフ向け詳細案内発信
12/9 ツアー申込状況整理
12/10 下見
12/11〜13 *別記
12/16 サポートスタッフ向けフィードバックアンケート開始
12/19 打合せ(@ウィメンズプラザ)
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